プライバシーポリシー

株式会社みんなの会計グループ（以下「当社」といいます。）は、「決算公告オンライン」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり取得する個人情報その他の情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

(1) 利用申込み・契約に関する情報
法人名、所在地、代表者氏名、担当者氏名、部署名、電話番号、メールアドレス、請求先情報、決済に関する情報、その他利用者が本サービス上で入力または当社に提供する一切の情報

(2) 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報
ログイン情報、ご利用日時、IPアドレス、ブラウザ情報・OS・端末識別子、操作履歴、アクセスログ、Cookieその他これに類する識別子

(3) 決算公告等に関する情報
利用者が本サービスを通じて登録・アップロードする会社情報、決算公告データ（貸借対照表・損益計算書等のPDFデータを含む）、掲載履歴等

2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。法令により認められる場合を除き、本人の同意を得ずに目的外利用を行いません。

・本サービスの申込み受付、本人確認、利用審査および契約管理のため
・専用公告URLの発行、公告ページの作成およびサービスの提供のため
・決算公告データの掲載、保存、公開および管理のため
・利用料金の請求、決済処理および支払状況の管理のため
・本サービスに関する連絡、メンテナンス・障害情報、利用規約等の変更の通知のため
・お客様からの各種お問い合わせ・ご相談への対応（サポート業務）のため
・不正利用、スパム行為その他利用規約等に違反する行為の防止および対応のため
・本サービスの利用状況の分析、マーケティング調査およびサービス改善・開発のため
・当社またはグループ企業が提供する新機能、新サービス、セミナー等のご案内のため（配信停止手続きを容易に行える仕組みを提供します）
・法令に基づく対応、官公庁への届出、その他紛争解決等のため
・上記各目的に付随する目的のため

3. 決算公告情報の公開と登録上の注意事項
(1)本サービスに登録された決算公告データは、本サービスの性質上および利用者の依頼に基づき、専用公告URL上でインターネットを通じて第三者が閲覧可能な状態で一般に公開されます。

(2)利用者は、決算公告データを登録するにあたり、当該情報を公開する適切な権限を有していることを確認するものとします。

(3)アップロードする決算公告PDF等のデータ内に個人情報（役員氏名、住所、印影等）が含まれる場合、利用者は自らの責任において法令上の必要性および公開の適法性を確認したうえで登録を行ってください。データ内に含まれる個人情報の公開により生じたトラブルや損害について、当社は責任を負いません。

4. 第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・その他個人情報保護法上認められる場合

なお、利用者の依頼に基づき公告ページ上で決算公告データを公開する行為は、本サービスの本来の役務内容であり、本条の第三者提供には該当しないものとします。

5. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります（サーバー管理・クラウドインフラの利用、決済代行、システム開発・保守、カスタマーサポート、メール配信等）。
この場合、当社は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により適切な安全管理義務を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6. クレジットカード情報の取扱い
クレジットカードによる決済を行う場合、クレジットカード情報（カード番号、有効期限、セキュリティコード等）は、当社が利用する決済代行事業者が直接取得・管理し、当社サーバーを経由せず、当社ではクレジットカード情報を保持しない方式を採用しております。

7. Cookie（クッキー）等の利用およびアクセス解析
(1)当社は、本サービスの利便性向上、セッション管理、利用状況の把握およびセキュリティ確保のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。

(2)利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieの受取りを拒否できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

(3)当社は、サービスの改善を目的としてGoogle Analytics等の第三者によるアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。収集されるデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。

8. 検索エンジンへの対策
当社は、公告ページについて検索エンジンへのインデックス登録を抑制するための設定（noindex処理等）を実施する場合があります。ただし、これは検索エンジンの仕様、外部からのリンク設定等の影響を受けるものであり、検索結果等への非表示を完全かつ半久的に保証するものではありません。

9. 安全管理措置
(1)当社は、個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2)組織的安全管理措置： 取扱責任者の配置、個人データを取り扱う従業者およびその取扱範囲の明確化、漏えい等の事故が発生または兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備

(3)人的安全管理措置： 従業者に対する個人情報保護に関する定期的な教育・研修の実施、秘密保持に関する誓約の取得

(4)物理的安全管理措置： 個人データを取り扱う区域への入退室管理、機器・電子媒体等の盗難または紛失等を防止するための防護措置

(5)技術的安全管理措置： アクセス制御による取扱者の制限、外部からの不正アクセスおよび悪意あるソフトウェアから保護するシステムの導入、通信の暗号化（SSL/TLS）

10. 外国にある第三者への提供・委託
当社は、クラウドサービスの利用等に伴い、外国にある事業者のサーバー等に個人データを保管または委託する場合があります。この場合、当社は当該外国の個人情報保護制度を把握したうえで、適切な安全管理措置が行われていることを確認し、法令に従って必要な措置を講じます。

11. 個人データの保存期間
当社は、利用目的を達成するために必要な期間、または関係法令により保管が義務付けられている期間、取得した個人データを保持します。利用契約終了後であっても、法令上の義務履行、紛争解決、請求対応、監査対応のために合理的な範囲で一定期間情報を保持することがあります。保存期間が終了した個人データは、安全な方法で速やかに消去または匿名化します。

12. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データに関する「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正・追加・削除」「利用の停止・消去」「第三者提供の停止」および「第三者提供記録の開示」（以下「開示等」といいます。）を求められた場合、個人情報保護法に従い、遅滞なく対応します。

開示等のご請求は、下記「14. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。手続き方法および本人確認書類についてご案内いたします。なお、開示等の請求にあたり、当社所定の手数料を頂戴する場合があります（実費相当額）。

13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点、または当社が定めた効力発生日から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示または電子メール等により事前にお知らせします。

14. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱い、安全管理措置に関するご質問、または開示等のご請求につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

事業者名： 株式会社みんなの会計グループ
所在地： 〒530-0027 大阪府大阪市北区堂山町18番3号 オオツジ堂山ビル
個人情報管理責任者： 代表取締役 松本 佳之
メールアドレス： info@e-kessan.jp

制定日： 2026年9月25日